•  أن يكون البحث أصيلاً، ولم ينشر ولم يقدم للنشر في أي مكان آخر. 
  • أن لا يكون البحث مستلاً من الرسائل والاطاريح الجامعية.
  • ​أن يكون البحث ضمن محاور المؤتمر، ويقدم بإحدى اللغتين: العربية والإنجليزية السليمة.
  • ألا يزيد البحث عن (7000) كلمة، ويكتب بخط من نوع (Simplified Arabic) بحجم (14)، وهوامش (2.5) سم للجوانب الأربعة، متضمناً ملخصين باللغتين العربية والانجليزية، لا يزيد الواحد منها عن (250) كلمة.      
  • المشاركة بالمؤتمر مجانية ولا يوجد رسوم. 
  • تخضع البحوث المقدمة للتحكيم العلمي، وينشر المجاز منها في كتاب إلكتروني.
  • قبول الملخص لا يعني بالضرورة قبول المشاركة في المؤتمر.
  • للجنة العلمية للمؤتمر الحق في الإعتذار عن قبول البحث دون ابداء الأسباب.