· أن تكون الورقة البحثية ضمن محاور المؤتمر.
· تسليم الورقة البحثية (كاملة) في موعد أقصاه 20/2/2019، وليس مطلوبا تسليم الملخص بمفرده.
· أن تتضمن الورقة البحثية ملخصا باللغة العربية وآخر باللغة الإنجليزية، وأن يكون ملخصا تنفيذيا، وأن يكون كل من الملخصين منقحا طباعيا ولغويا وعلميا، وأن لا يقل كل منهما عن 400 كلمة ولا يزيد عن 600 كلمة، وأن يتضمن هذا الملخص عنوان المشاركة البحثية (مع اسم الباحث واسم الجامعة - أو المؤسسة- واسم الدولة)، وأن يتناول الملخص جميع العناصر العلمية التي يجب أن تتوفر في ملخصات البحوث، مثل المشكلة البحثية وأهمية الورقة البحثية وأهدافها ومبرراتها والحدود البحثية والمنهج العلمي المستخدم والإجراءات والأدوات وأهم النتائج والتوصيات وغير ذلك، وسيتم نشر الملخصات التي تراعي هذه الشروط في كتيب الملخصات الذي يوزع في المؤتمر في يومه الأول.
· مراعاة أسس وقواعد البحث العلمي في الأوراق البحثية لهذا المؤتمر.
· أن لا تكون الورقة البحثية قد نشرت سابقاً (في مؤتمرات أو مجلات أو غيرها بنفس الأسم أو بأسم آخر)، أو مقبولة للنشر أو مقدمة للنشر لدى أية جهة (لا نقبل إلا الأوراق البحثية الجديدة والمتميزة).
· يمكن قبول أوراق بحثية في صورة مقالات علمية نظرية تتضمن أفكاراً ومفاهيم جديدة ضمن محاور المؤتمر.
· استخدام نمط APA في التوثيق، فيشار إلى المرجع أو المصدر في المتن بعد فقرة الاقتباس مباشرة كما يأتي: (اسم عائلة المؤلف، سنة النشر، رقم الصفحة).
· ضرورة تدوين المراجع والمصادر في نهاية الورقة البحثية، فإذا كان المرجع أو المصدر كتاباً فيثبت أسم المؤلف/ المؤلفين، عنوان الكتاب، اسم المترجم إن وجد (مكان النشر، الناشر، الطبعة، سنة النشر)، رقم الصفحة. وإذا كان المرجع مجلة فيثبت المؤلف، عنوان البحث، اسم المجلة، عدد المجلة وتاريخها، رقم الصفحة.
· أن يتراوح عدد كلمات الورقة البحثية بين 5000 إلى 7000 كلمة مطبوعة على الـ Word بخط 14 عادي للنص وخط 14 غامق للعناوين بمسافة 1.5 وخط Arial وهوامش 2.5 سم لجميع الجوانب.
· ضرورة إرفاق السيرة الذاتية للباحث/ الباحثين مع الورقة البحثية مع تحديد التخصص العام والتخصص الدقيق والدرجة العلمية والرتبة العلمية والجامعة التي تخرج منها والجامعة أو المؤسسة التي يعمل فيها حاليا.
· ضرورة إرفاق نسخة ملونة عن جواز السفر للباحث (الباحثين) مع الورقة البحثية.
· إدارة المؤتمر غير ملزمة بتقديم تقرير بأسباب ومبررات رفض المشاركات التي ترفضها اللجنة العلمية.
· ضرورة تعبئة نموذج تقديم المشاركة البحثية المرفق وهو: (نموذج تقديم مشاركة بحثية في المؤتمر).